مهام المديرية :
- صيانة مباني المحافظة وتأمين نظافتها وصيانة الأثاث وتأمين مستلزمات العمل .
- تقدير احتياجات أمانة السر من تجهيزات واحتياجات الوحدات الإدارية من مبيدات حشرية والعمل على تأمينها وتوزيعها .
- تنظيم أعمال مراقبة الدوام للعاملين في أمانة السر وفهارس بعناوينهم مع أرقام هواتفهم .
- تنظيم أعمال المرأب ومستلزماتها .
الدوائر
دائرة المراسلات
مهام الدائرة :
- تلقي وتسجيل المراسلات الموجهة إلى مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي والمحافظ وأمانة السر وتصديره إلى الجهات المختصة .
- إيداع القرارات الصادرة عن مجلس المحافظة ومكتبه التنفيذي الجهات ذات العلاقة بالأرقام والتواريخ التي أعطيت لهذه القرارات .
- تسجيل القرارات الصادرة عن المحافظ بتصفيته المحلية والمركزية في السجلات الخاصة بها وإيداعها الجهات المختصة .
- تأمين مختلف عمليات السحب والتصوير التي تقتضيها أعمال مكاتب الأمانة العامة .
- حفظ وأرشفة وتصنيف النصوص والمراسلات والسجلات.
- طبع وتوزيع الكتب الدورية والنشرات والتعليمات والإعلانات وإعلام الجهات المعلنة إشعارا بالنشر .
دائرة الخدمات الإدارية
مهام الدائرة :
-
تنظيم أعمال مقسم الهاتف وتأمين المناوبات .
-
الإشراف على مستودعي القطع التبديلية واللوازم والقرطاسية وتنظيم العمل بها بالتنسيق مع مديرية الشؤون المالية .
-
تأمين المواد اللازمة للوقاية من الحرائق والحفاظ على توصيلات الهاتف والمياه والكهرباء والصرف الصحي .